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Michael Prenzler

Date of registration: 01.04.2009
Postings: 20
City: Hildesheim

Subject: Verfahrensdokumentation - Pflicht für jeden
Posted on: 02.06.2009 10:23

Die Verfahrensdokumentation ist eine Aufstellung der im Unternehmen vorhandenen Hard- (Server, PCs und Laptops) und der steuerlich relevanten Software (Haupt- und Nebenbuchhaltung). Desweiteren werden in der Verfahrensdokumentation die Ansprechpartner, Softwarestände, Schnittstellen, sowie Handbücher bzw. deren Aufbewahrungsort, Organigramme etc. erfasst.

Laut GoBS (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführungssysteme) sind alle Unternehmen verpflichtet diese Dokumentation zu führen und dem Finanzamt auf Nachfrage zur Verfügung zu stellen.

Grundsätzlich kann es, je nach eingesetzter Hard- und Software aufwändig sein, diese Dokumentation zu erstellen. Aber wenn sie erstmal vorhanden ist, ist sie leicht zu pflegen.

Sollte diese Dokumentation nicht vorliegen, kann das Finanzamt Strafen von 2500 - 250000 € verhängen.

Wir erstellen diese Dokumentation für Sie oder unterstützen Sie bei der Erstellung einer solchen Dokumentation.

Mehr auf unserer Homepage: www.unternehmensberatung-prenzler.de

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